Україна зробила важливий крок у напрямку гармонізації законодавства з Європейським Союзом — офіційно запущено Систему електронної нотифікації інформації про косметичну продукцію. Відтепер виробники та імпортери зобов’язані подавати інформацію про косметичні засоби через централізований державний онлайн-портал, що функціонує відповідно до вимог МОЗ України та наближений до підходів Регламенту (ЄС) №1223/2009.
Для ринку це означає нові правила, більшу прозорість та підвищені вимоги до якості підготовки досьє на продукцію.
Що таке портал електронної нотифікації косметичної продукції?
Система електронної нотифікації — це інформаційно-комунікаційна платформа, призначена для:
– обліку косметичної продукції, що вводиться в обіг на території України;
– накопичення та захисту даних про склад, відповідальних осіб та виробників;
– забезпечення доступу державних органів до інформації про нотифіковані продукти;
– оперативного реагування у разі побічних реакцій або алергій.
Функціонування системи регламентується наказом МОЗ України від 18.12.2023 №2147.
Доступні функції порталу
На першому етапі запуску портал вже містить ключові інструменти, необхідні для повноцінної нотифікації косметичної продукції, зокрема:
– реєстрацію відповідальної особи та співробітників компанії;
– подання нотифікацій на косметичні продукти;
– внесення та оновлення інформації про склад, форму випуску, категорію продукту;
– фіксацію змін у даних;
– формування довідок про нотифіковану продукцію (без розкриття комерційної таємниці);
– взаємодію з державними органами ринкового нагляду та токсикологічного контролю.
Практичний досвід Beauty Compliance Solutions
Команда Beauty Compliance Solutions безпосередньо долучилась до практичного опрацювання нового порталу.
Усі доступні на сьогодні функції системи були нами протестовані в реальних умовах.
Це дозволило нам:
– глибоко зрозуміти логіку роботи порталу;
– виявити практичні нюанси, які не завжди очевидні з нормативних документів;
– підготувати ефективні алгоритми дій для виробників та імпортерів;
– мінімізувати ризики помилок і затримок під час нотифікації.
Наш досвід в нотифікації косметичної продукції в Україні та ЄС (CPNP) дає можливість супроводжувати клієнтів з урахуванням як українських, так і європейських регуляторних підходів.
Що це означає для виробників та імпортерів
Запуск порталу — це не лише формальна вимога, а й новий рівень відповідальності. Коректність даних, відповідність складу, наявність необхідної документації та правильне визначення відповідальної особи стають критично важливими.
Помилки або неповні дані можуть призвести до:
– відмови в нотифікації;
– додаткових перевірок з боку контролюючих органів;
– затримки виходу продукції на ринок.
Як ми можемо допомогти?
Beauty Compliance Solutions надає повний супровід з нотифікації косметичної продукції:
– підготовка та перевірка даних для подання в електронну систему;
– нотифікація косметики в Україні;
– нотифікація продукції в ЄС через CPNP;
– консультування щодо відповідності складу та маркування;
– супровід при оновленні інформації та змінах у продукті.
Ми працюємо на основі реального практичного досвіду та вже адаптовані до нових регуляторних вимог.
